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安徽省市場監(jiān)督管理局關(guān)于開展2023年認證監(jiān)督檢查工作的通知 (皖市監(jiān)辦函〔2023〕315號)

時間:2023-05-09

為進一步規(guī)范認證市場秩序,提升認證有效性和公信力,根據(jù)《中華人民共和國認證認可條例》《市場監(jiān)管總局辦公廳關(guān)于開展2023年認證從業(yè)機構(gòu)“雙隨機、一公開”檢查的通知》要求,省局決定開展2023年認證監(jiān)督檢查工作,現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下:

一、時間安排

2023年5月至10月。

二、檢查任務(wù)

(一)自愿性認證監(jiān)督檢查

1.獲證組織查驗。

(1)檢查對象。一是總局統(tǒng)一抽取認證獲證組織檢查。各地按照屬地管理原則,認領(lǐng)檢查名單,及時開展監(jiān)督檢查。被檢查名單在總局“認證行政監(jiān)管系統(tǒng)”(https://jg.cnca.cn)依次選擇“行政執(zhí)法”→“年度監(jiān)督檢查”→“檢查結(jié)果上報”中查詢。二是自主選擇獲證組織檢查。根據(jù)總局《認證風(fēng)險監(jiān)測預(yù)警信息》、“審核人員異常信息”和各地實際,各市、省直管縣(市)局自主選擇轄區(qū)內(nèi)質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、食品生產(chǎn)企業(yè)危害分析與關(guān)鍵控制點(HACCP)管理體系,知識產(chǎn)權(quán)、信息安全管理體系認證,以及服務(wù)認證、有機、節(jié)能、節(jié)水、綠色產(chǎn)品認證等獲證組織進行檢查。

(2)檢查方式及重點。主要采取獲證組織現(xiàn)場查驗方式進行。重點檢查認證機構(gòu)認證人員不到現(xiàn)場、偽造認證檔案、超范圍認證、認證實施過程中未對關(guān)鍵過程和場所進行審核及未作認證決定即頒發(fā)認證證書、未按規(guī)定實施監(jiān)督審核、嚴重減少審核時間、審核組不具備相應(yīng)資格和技術(shù)專業(yè)能力、遠程審核不規(guī)范、上報信息不及時不準確等行為。

(3)具體安排。省局檢查10家總局統(tǒng)一抽取的獲證組織(具體名單另行通知),其他獲證組織由各市、省直管縣(市)局檢查。在現(xiàn)場檢查后10個工作日內(nèi),將檢查情況上報“認證行政監(jiān)管系統(tǒng)”,各地自主選擇獲證組織檢查情況無需上報,列入年度檢查統(tǒng)計數(shù)據(jù)。對發(fā)現(xiàn)的認證違法行為,按照屬地管理原則,由各市、省直管縣(市)局依法依規(guī)進行處理和公示,并及時上報省局。

2.認證機構(gòu)專項監(jiān)督檢查。

(1)檢查對象。重點檢查2021年以來在皖新成立的認證機構(gòu),2023年總局已抽取的機構(gòu)不重復(fù)檢查。

(2)檢查方式及重點。主要采取認證機構(gòu)現(xiàn)場檢查、檔案檢查、從業(yè)人員詢問等方式進行。重點檢查認證機構(gòu)是否持續(xù)滿足審批條件及認證人員不到現(xiàn)場、偽造認證檔案、超范圍認證、認證實施過程中未對關(guān)鍵過程和場所進行審核、未作認證決定即頒發(fā)認證證書、未按規(guī)定實施監(jiān)督審核、嚴重減少審核時間、審核組不具備相應(yīng)資格和技術(shù)專業(yè)能力、遠程審核不規(guī)范、上報信息不及時不準確等行為。

(3)具體安排。省局統(tǒng)一組織,采取以查代訓(xùn)方式,抽取部分市局人員參加,并協(xié)調(diào)長三角認證監(jiān)管專家、認證專家,組成聯(lián)合檢查組開展檢查。對檢查發(fā)現(xiàn)的問題,由屬地市局根據(jù)《認證認可條例》《認證機構(gòu)管理辦法》等依法依規(guī)進行處理,處理完成后10日內(nèi),將具體處理結(jié)果報送省局。

(二)強制性產(chǎn)品認證監(jiān)督檢查

1.檢查對象。以汽車、電動自行車、家用和類似用途設(shè)備、消防產(chǎn)品、電線電纜、兒童用品、防爆電氣、家用燃氣器具等為重點,同時加強CCC免辦申請單位、CCC自我聲明企業(yè)檢查。各市局要在抓好省局確定的重點產(chǎn)品基礎(chǔ)上,結(jié)合各地實際,確定CCC目錄內(nèi)的其他重點整治產(chǎn)品。

2.檢查方式及重點。

(1)生產(chǎn)領(lǐng)域檢查。主要采取調(diào)閱資料與認證檔案、產(chǎn)品基本信息核查、生產(chǎn)現(xiàn)場檢查等方式進行。重點檢查獲證企業(yè)的資質(zhì)文件與法律法規(guī)要求的符合性、認證記錄與企業(yè)實際生產(chǎn)條件的符合性;是否存在未經(jīng)認證擅自出廠、銷售;是否存在認證證書撤銷、注銷或暫停期間繼續(xù)出廠、銷售產(chǎn)品;是否正確使用CCC標志;產(chǎn)品獲得認證后符合性和一致性存在問題等違法違規(guī)行為;認證過程是否存在遺漏或減少認證程序、認證人員不到現(xiàn)場或減少檢查時間等。

(2)流通領(lǐng)域檢查。通過“認證行政監(jiān)管系統(tǒng)”核實CCC證書信息和證書狀態(tài),是否存在偽造、變造、冒用、買賣或者轉(zhuǎn)讓認證證書和認證標志;對說明書、宣傳冊、廣告牌等宣傳材料進行檢查,確認認證標志的使用是否正確;檢查產(chǎn)品本體、銘牌和包裝上標識的商標、制造商、生產(chǎn)廠、生產(chǎn)廠地址、型號規(guī)格等信息是否與認證證書一致。

(3)CCC免辦申請單位現(xiàn)場檢查。重點關(guān)注編造虛假材料騙取《CCC免辦證明》,以及獲得《CCC免辦證明》后,產(chǎn)品是否按照原申報用途使用;是否建立《CCC免辦進口產(chǎn)品管理臺賬》,確保產(chǎn)品流向可追溯等。

(4)CCC自我聲明檢查。通過企業(yè)現(xiàn)場檢查與登錄總局“認證行政監(jiān)管系統(tǒng)”核實信息相結(jié)合的方式(依次選擇“認證結(jié)果”→“自我聲明信息”→“CCC產(chǎn)品符合性聲明查詢”),對電路開關(guān)及保護或連接用電器裝置、低壓電器、小功率電動機、電動工具、電焊機、家用和類似用途設(shè)備、電子產(chǎn)品及安全附件、車輛及安全附件等8類產(chǎn)品,核查自我聲明報送信息與實際是否相符。

3.具體安排。各市、省直管縣(市)局按照“雙隨機、一公開”原則,結(jié)合投訴舉報和歷年檢查情況,對轄區(qū)內(nèi)各CCC目錄大類產(chǎn)品生產(chǎn)、自我聲明企業(yè),按照10%-30%開展現(xiàn)場檢查;流通領(lǐng)域抽查5-10家。合肥、蕪湖、蚌埠3市局對CCC免辦申請單位進行現(xiàn)場檢查,其他地區(qū)CCC免辦申請單位由省局隨機抽查。

(三)認證活動見證檢查

1.檢查對象。在我省開展認證活動的認證機構(gòu)。

2.檢查方式及重點。主要采取現(xiàn)場檢查或電話、遠程視頻聯(lián)線等方式進行。重點關(guān)注認證活動是否在批準證書范圍內(nèi);到現(xiàn)場的審核人員與審核計劃中填報人員是否一致,是否存在不到現(xiàn)場的情況,是否經(jīng)中國認證認可協(xié)會注冊;審核計劃內(nèi)容與實際情況是否相符;審核組在現(xiàn)場開展審核活動的過程是否合規(guī),是否有遺漏或刪減程序的情況;核實管理體系覆蓋人數(shù)與申報人數(shù)是否一致,認證申請組織管理體系是否運行3個月以上。

3.具體安排。各市、省直管縣(市)局對在本轄區(qū)內(nèi)開展認證活動的認證機構(gòu),全年至少檢查1-2次,并將檢查情況及時上報“認證行政監(jiān)管系統(tǒng)”。各認證機構(gòu)的審核計劃在“認證行政監(jiān)管系統(tǒng)”→“認證活動”→“認證活動現(xiàn)場檢查”中查詢。

三、工作要求

(一)加強組織領(lǐng)導(dǎo)。各級市場監(jiān)管部門要提高政治站位,加強組織領(lǐng)導(dǎo)和溝通協(xié)調(diào),制定具體檢查方案,確保年度任務(wù)有序推進、有力落實、有效完成。在開展監(jiān)督檢查前,應(yīng)對參加檢查的行政監(jiān)管人員和專業(yè)技術(shù)人員進行培訓(xùn),提高檢查人員的業(yè)務(wù)水平,熟悉相關(guān)法律法規(guī),確保檢查工作有效性。

(二)依法規(guī)范檢查。要嚴格履行認證監(jiān)管職責,加強行風(fēng)建設(shè),規(guī)范監(jiān)管行為,不得收受企業(yè)紅包禮金等財物,不得借檢查之機對企業(yè)索拿卡要,不得由企業(yè)承擔食宿、交通等費用。各級市場監(jiān)管部門可登錄“認證行政監(jiān)管系統(tǒng)”→“行政執(zhí)法”→“年度監(jiān)督檢查”→“文件資料下載”,自行下載學(xué)習(xí)《認證檢查工作案例與解析(2022年)》。

(三)及時報送信息。各級市場監(jiān)管部門要及時總結(jié)工作經(jīng)驗,完成檢查工作總結(jié),并于10月31日前,將認證監(jiān)管工作總結(jié)報送省局。省局將對各地檢查情況進行督查督辦,確保檢查工作有效落實。

附件:   附件1.2023年認證監(jiān)管情況統(tǒng)計表.xlsx

   附件2.自愿性認證活動獲證組織現(xiàn)場監(jiān)督檢查表.docx

   附件3.強制性產(chǎn)品認證獲證組織監(jiān)督檢查表.doc

   附件4.認證監(jiān)督檢查事實確認表.docx

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