各設(shè)區(qū)市食品藥品監(jiān)督管理局：
2014年是貫徹實施新修訂《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》（以下簡稱GSP）的關(guān)鍵一年。為確保全面完成我省GSP認(rèn)證年度檢查任務(wù)，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、關(guān)于GSP認(rèn)證申請應(yīng)提交的材料
（一）藥品批發(fā)企業(yè)（含零售連鎖總部）GSP認(rèn)證申請需提交以下資料（一式一份）：
1.申報資料真實性承諾書。
2.《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證申請書》。
3.《藥品經(jīng)營許可證》正副本、《營業(yè)執(zhí)照》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書》，以及相關(guān)的許可證明文件（如特管藥品許可批件等）復(fù)印件。
4.企業(yè)實施《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》情況的綜述，內(nèi)容應(yīng)包含：
（1）企業(yè)的基本情況及上次認(rèn)證以來《藥品經(jīng)營許可證》許可事項變更情況；
（2）藥品經(jīng)營質(zhì)量管理體系的總體描述以及上一年度企業(yè)藥品經(jīng)營質(zhì)量回顧概述；
（3）企業(yè)的組織機構(gòu)及崗位人員配備情況；
（4）各崗位人員培訓(xùn)與健康管理情況；
（5）質(zhì)量管理體系文件概況；
（6）設(shè)施與設(shè)備配備情況；
（7）相關(guān)設(shè)施設(shè)備的驗證情況；
（8）企業(yè)藥品經(jīng)營活動各環(huán)節(jié)工作運轉(zhuǎn)及其質(zhì)量控制情況;
（9）企業(yè)實施電子監(jiān)管工作情況;
（10）企業(yè)內(nèi)審情況。
5.計算機系統(tǒng)各功能模塊情況以及與藥品經(jīng)營質(zhì)量風(fēng)險管控情況。
6.企業(yè)一年內(nèi)有無經(jīng)銷假劣藥品情況的說明，如有經(jīng)銷假劣藥品的應(yīng)說明被立案及結(jié)案情況。
7.企業(yè)負(fù)責(zé)人員和質(zhì)量管理人員情況表。人員包括：法定代表人、企業(yè)負(fù)責(zé)人，質(zhì)量負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人和質(zhì)量管理員，并附其工作簡歷，崗位任職文件、身份證、學(xué)歷證明、專業(yè)技術(shù)職稱證、執(zhí)業(yè)藥師注冊證復(fù)印件。
8.企業(yè)藥品采購、驗收、養(yǎng)護(hù)人員情況表。人員包括：采購員、驗收員、養(yǎng)護(hù)員，并附其身份證、學(xué)歷證明、專業(yè)技術(shù)職稱證、執(zhí)業(yè)藥師注冊證復(fù)印件。
9.企業(yè)經(jīng)營設(shè)施、設(shè)備情況表。
10.企業(yè)所屬涉及藥品非法人分支機構(gòu)情況表。
11.企業(yè)藥品經(jīng)營質(zhì)量管理體系文件目錄。
12.企業(yè)管理組織、機構(gòu)的設(shè)置與職能框圖（機構(gòu)設(shè)置應(yīng)標(biāo)示到每一個崗位層級）。
13.企業(yè)營業(yè)場所和倉庫的地理位置示意圖。
14.企業(yè)營業(yè)場所、倉庫的平面布局圖、（注明倉庫長、寬、高及面積，自動溫控監(jiān)測點）。
15.申請認(rèn)證前的內(nèi)審文件，包括內(nèi)審方案、報告、整改措施、整改完成情況。
（二）藥品零售企業(yè)（含連鎖門店）GSP認(rèn)證申請需提交以下資料（一式一份）：
1.申報資料真實性承諾書。
2.《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證申請書》。
3.《藥品經(jīng)營許可證》正副本、《營業(yè)執(zhí)照》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書》(屬連鎖門店的應(yīng)提供零售連鎖總部《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書》復(fù)印件)。
4.企業(yè)實施《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》情況自查報告。
5.企業(yè)負(fù)責(zé)人員和質(zhì)量管理人員情況表1份。人員包括：法定代表人、企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、執(zhí)業(yè)藥師（執(zhí)業(yè)中藥師）、藥師（中藥師）、采購員、驗收員、養(yǎng)護(hù)員（設(shè)置倉庫）、中藥調(diào)劑員等，上述人員身份證、學(xué)歷證明、專業(yè)技術(shù)職稱證、執(zhí)業(yè)藥師注冊證復(fù)印件。其中企業(yè)負(fù)責(zé)人（包括企業(yè)實際管理者），質(zhì)量負(fù)責(zé)人、執(zhí)業(yè)藥師（執(zhí)業(yè)中藥師）、藥師（中藥師）應(yīng)附其工作簡歷。
6.企業(yè)經(jīng)營設(shè)施、設(shè)備情況表。
7.企業(yè)藥品經(jīng)營質(zhì)量管理體系文件目錄1份；
8.企業(yè)管理組織、機構(gòu)的設(shè)置與職能框圖（機構(gòu)設(shè)置應(yīng)標(biāo)示到每一個崗位層級）。
9.企業(yè)營業(yè)場所和倉庫的地理位置示意圖1份。
10.企業(yè)營業(yè)場所、倉庫的平面布局圖1份（注明倉庫長、寬、高及面積）。
藥品經(jīng)營企業(yè)提交的上述資料應(yīng)詳實和準(zhǔn)確，不得隱瞞、謊報、漏報、弄虛作假，否則將駁回認(rèn)證申請，或中止認(rèn)證現(xiàn)場檢查，或判定其認(rèn)證不合格。
二、關(guān)于GSP認(rèn)證申請程序
藥品批發(fā)（含零售連鎖總部）企業(yè)將認(rèn)證申請書及資料報設(shè)區(qū)市食品藥品監(jiān)管部門進(jìn)行初審，設(shè)區(qū)市局初審時，對資料齊全、符合規(guī)定的報送省局藥品流通監(jiān)管處，對資料不齊全或不符合規(guī)定的，應(yīng)予以退審。省食品藥品監(jiān)管部門對申請資料進(jìn)行審查，符合規(guī)定的，組織現(xiàn)場檢查；不符合規(guī)定的，應(yīng)一次性告知補齊補正。
藥品零售企業(yè)（含連鎖門店）GSP認(rèn)證申請程序由各設(shè)區(qū)市局自行制定。
三、關(guān)于合理缺陷項目的確定
現(xiàn)場檢查時應(yīng)根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營范圍確定檢查項目。對《藥品經(jīng)營許可證》中經(jīng)營范圍未核準(zhǔn)或企業(yè)未申請的項目，即為合理缺陷項目，合理缺陷項目不予評定，計算缺陷項目比例數(shù)時，從項目總數(shù)中減去合理缺陷項目數(shù)。（具體見附件）
四、關(guān)于藥品零售企業(yè)認(rèn)證有關(guān)事項
（一）關(guān)于證書延續(xù)問題
鑒于國家總局的藥品零售企業(yè)分級管理辦法等配套規(guī)定尚未出臺，結(jié)合目前我省藥品零售企業(yè)實施新修訂GSP實際情況，省局對藥品零售企業(yè)（含連鎖門店）證書延續(xù)補充以下規(guī)定：藥品經(jīng)營企業(yè)的《藥品經(jīng)營許可證》或《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書》任何一證在2014年12月31前到期的，企業(yè)可申請證書有效期延續(xù)，經(jīng)現(xiàn)場檢查符合規(guī)定的，兩證的有效期同時延續(xù)至2014年12月31日。
（二）關(guān)于企業(yè)法定代表人或者企業(yè)負(fù)責(zé)人資質(zhì)問題
2013年6月1日及之后取得《藥品經(jīng)營許可證》的，其法定代表人或者企業(yè)負(fù)責(zé)人必須具備執(zhí)業(yè)藥師資格。2013年6月1日前取得《藥品經(jīng)營許可證》的藥品零售企業(yè)，其法定代表人或者企業(yè)負(fù)責(zé)人資格，我局將待國家總局的藥品零售企業(yè)分級管理辦法出臺后另行規(guī)定。
附件：藥品經(jīng)營企業(yè)認(rèn)證檢查項目合理缺項的確定
福建省食品藥品監(jiān)督管理局辦公室
2014年4月9日
附件：
藥品經(jīng)營企業(yè)認(rèn)證檢查項目合理缺陷項目的確定
一、藥品批發(fā)企業(yè)（零售連鎖總部）的合理缺陷項目
（一）未經(jīng)營中藥材的，其合理缺項4項：02207、04802、08002、09402。
（二）經(jīng)營中藥材，但未開展直接收購地產(chǎn)中藥材業(yè)務(wù)的，其合理缺項2項：02207、04802。
（三）未經(jīng)營中藥飲片的，其合理缺項2項： 08003、09403。
（四）未經(jīng)營中藥材、中藥飲片的，其合理缺項11項：*02205、02206、02207、*04801、04802、08002、08003、*8510、08608、09402、09403。
（五）未經(jīng)營特殊管理藥品的，其合理缺項10項：*02801、04203、*04710、*07001、*07901、*08511、*08904、*09501、*09801、*011501。
（六）未經(jīng)營疫苗的，其合理缺項3項：*02208、04202、*04902
（七）未經(jīng)營冷藏、冷凍藥品的，其合理缺項20項：*02802、*04901、*04903、04904、*04906、*04907、*05101、*05102、*05103、*05302、*05304、*07401、*07502、10101、10102、*10103、10104、10105、*10801、*10901
二、藥品零售企業(yè)（連鎖門店）的合理缺陷項目
（一）未設(shè)倉庫的合理缺項37項：15001、15101、15102、*15103、15104、15301、16701、 *16702、16703、16704 、 16705、16706 、*16707 、 *16708、*16709、*16710、*16711、*16712 、16713 、16714、16715 、16716、16717、16718、*16719、16720、16721、*16722、16723、16724、16725、16726、16727、*16728、*16729、16730、16731。
（二）未經(jīng)營中藥材、中藥飲片的，其合理缺項14項：12902、12904、14803、15301、15703、15704、16412、16413、16414、16415、*16710、*16722、17006、17007。
（三）未經(jīng)營特殊管理藥品的，其合理缺項7項：14302、*14805、*15201、*16001、16409、*16711、*16728。
（四）屬藥品連鎖企業(yè)門店的，其合理缺項15項：*12604、*12605、*15501、15502、15503、*15504、*15505、15506、*15507、15508、*15509、15510、**15511、15512、15513。
（五）不經(jīng)營冷藏藥品的，其合理缺項4項：*14804、*15801、*16410、16411。
（六）只經(jīng)營非處方藥的，其合理缺項20項：12902、12904、14803、15301、15703、15704、*16405、*16406、16412、16413、16414、16415、*16710、*16722、17001、17002、17003、17004、17006、17007。
